Contratto di Licenza d'Uso Software as a Service (SaaS) & Accordo DPA GDPR

Il Fornitore concede al Cliente una licenza d'uso non esclusiva, non trasferibile e a tempo determinato per l'accesso e l'utilizzo via web in modalità Software as a Service (SaaS) della piattaforma cloud di rilevazione presenze, esportazione e interscambio nativo con gli archivi paghe Ranocchi GIS, pianificazione turni preventiva (D.Lgs. 66/2003), modulistica contrattuale, redazione contestazioni disciplinari assistite da AI e simulatore di budgeting preventivo del costo del personale.
Ambito Studi Professionali: Qualora il sottoscrittore sia uno Studio Professionale di Consulenza del Lavoro, Commercialista o Centro Servizi, la licenza comprende la facoltà espressa di gestire, abilitare e assegnare accessi riservati a una pluralità di aziende clienti datoriali e relativi dipendenti per la gestione delle presenze e delle comunicazioni di Studio.

La licenza include l'accesso e l'utilizzo dell'applicazione desktop Windows (Studio 3 Connector) per la lettura diretta dai file nativi degli archivi Ranocchi GIS installati localmente o su server/NAS del Cliente, senza necessità di esportazioni manuali in CSV/XML. Il software client include inoltre la funzionalità di backup cifrato su disco locale o NAS aziendale e il sistema di auto-aggiornamento per la ricezione di patch e nuove release.

L'attivazione del servizio può avvenire con formula promozionale di prova (es. 1° Mese Tutto Compreso a 1,00 € + IVA) ovvero con sottoscrizione diretta del canone prescelto. Il Cliente ha facoltà di recedere in qualsiasi momento con un solo click online dalla propria area riservata prima del rinnovo successivo, senza costi né penali. In assenza di disdetta, il contratto prosegue alle condizioni del piano tariffario attivo.

Le Parti regolano il trattamento dei dati personali dei lavoratori e degli utenti secondo le seguenti qualificazioni legali:
a) In caso di sottoscrizione da parte di uno Studio Professionale: l'Azienda datrice di lavoro assistita è Titolare del Trattamento; lo Studio Professionale agisce quale Responsabile del Trattamento (Art. 28 GDPR) in forza del mandato professionale conferito dalle aziende; Studio 3 S.r.l. assume la qualifica di Sub-Responsabile del Trattamento (Sub-Processor ex Art. 28 c. 4 GDPR) per la fornitura dell'infrastruttura tecnologica, server cloud e manutenzione software.
b) In caso di sottoscrizione diretta da parte di un'Azienda Datrice di Lavoro: l'Azienda è Titolare del Trattamento e nomina formalmente Studio 3 S.r.l. quale Responsabile del Trattamento (Processor).
Il Fornitore garantisce che tutti i dati risiedono all'interno dell'Unione Europea con crittografia end-to-end TLS, backup giornalieri e standard di sicurezza conformi al GDPR.

I testi e i pareri generati dal modulo di intelligenza artificiale costituiscono bozze documentali di supporto operativo. Rimane ad esclusivo carico del Datore di Lavoro e/o del Professionista incaricato la verifica della fondatezza dei fatti, la valutazione di proporzionalità e la conformità al CCNL applicato prima della notifica della contestazione al dipendente.

I conteggi elaborati dal modulo di simulazione del costo del lavoro e retribuzione inversa rappresentano stime previsionali per la pianificazione aziendale e non sostituiscono il prospetto paga ufficiale. L'elaborazione formale dei cedolini e gli adempimenti previdenziali rimangono disciplinati dalla Legge 12/1979 sull'ordinamento della professione di Consulente del Lavoro.

I corrispettivi vengono addebitati a cadenza periodica tramite la piattaforma di pagamento sicura Stripe Payments o tramite fatturazione diretta concordata con lo Studio. Ad ogni incasso il Fornitore emette regolare fattura elettronica recapitata al Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate.

Tutti i dati anagrafici, presenze, calendari e file importati rimangono di esclusiva proprietà del Cliente e delle rispettive aziende assistite. In caso di cessazione del contratto, il Cliente potrà scaricare liberamente l'intero archivio storico in formato standard (.csv, .xlsx, .pdf) entro 60 giorni dalla scadenza.

Tutti i diritti di proprietà intellettuale, marchi, codici sorgente, algoritmi di turnazione e connettori software rimangono di esclusiva titolarità di Studio 3 S.r.l. È vietata qualsiasi attività di reverse engineering, duplicazione o cessione non autorizzata a terzi.

Il presente contratto è regolato dalla legge italiana per i rapporti B2B tra professionisti e imprese. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o esecuzione del contratto, è competente in via esclusiva ed inderogabile il Foro di Lamezia Terme (CZ).